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Sofortige Einordnung

Sie erhalten Ihr Ergebnis in vier Themenfeldern und erste Handlungsimpulse.

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Das Ergebnis lässt sich drucken oder als PDF speichern, z.B. für das Gespräch mit Kolleginnen und Kollegen.

NebeneinanderZusammengeführtQMUmweltEnergieArbeitsschutzOberste LeitungEin Managementsystem
Schematische Darstellung (vereinfacht, kein Ergebnis einer Untersuchung).
Beispiel einer Auswertung (fiktiv)
Einzelne Hinweise auf Parallelstrukturen

Punkte: 10 von 20

Verantwortung und Steuerung3 von 4
Verzahnung mit dem Tagesgeschäft2 von 4
Mehrere Systeme nebeneinander3 von 6
Aufwand und Wirkung2 von 6

Dazu gibt es erste Handlungsimpulse, z.B.: Listen Sie auf, welche Inhalte (z.B. Politik, Ziele, Audits, Dokumentenlenkung) mehrfach gepflegt werden.

So gehen Sie vor: Bewerten Sie jede Aussage für Ihr Unternehmen mit "trifft zu", "trifft teilweise zu" oder "trifft nicht zu".

Tipp: Ein Managementsystem wird aus jeder Position im Unternehmen etwas anders erlebt. Der Check ist deshalb besonders aufschlussreich, wenn mehrere Personen ihn unabhängig voneinander ausfüllen (z.B. aus Geschäftsleitung, Fachbereichen und Qualitätsmanagement). Unterschiedliche Ergebnisse sind dabei kein Fehler, sondern ein guter Anlass für ein gemeinsames Gespräch.

A Verantwortung und Steuerung

1Das Managementsystem gilt im Unternehmen in erster Linie als Aufgabe der Qualitätsabteilung oder eines Beauftragten.

Normbezug: ISO 9001:2015, 5.1.1 a), 5.3

2In der Managementbewertung werden vor allem Berichte zur Kenntnis genommen. Entscheidungen zur Steuerung des Unternehmens werden dort selten getroffen.

Normbezug: ISO 9001:2015, 9.3.1

B Verzahnung mit dem Tagesgeschäft

3Es gibt Prozesse, Dokumente oder Nachweise, die vor allem für Audits gepflegt werden und im Tagesgeschäft kaum genutzt werden.

Normbezug: ISO 9001:2015, 7.5.1, Anhang A.1

4In den Fachbereichen wird teilweise anders gearbeitet, als es Handbuch oder Verfahrensanweisungen beschreiben.

Normbezug: ISO 9001:2015, 4.4.1, 5.1.1 c)

C Mehrere Systeme nebeneinander

5Für jede Norm oder jedes Managementsystem (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001) gibt es eigene Verantwortliche und eigene Dokumentenstrukturen.

Normbezug: ISO 9001:2015, 5.3, Anhang A.1

6Interne Audits und Managementbewertungen finden für jedes System getrennt statt.

Normbezug: ISO 9001:2015, 9.2, 9.3.1

7Gleiche Inhalte (z.B. Politik, Ziele, Risiken, Lenkung dokumentierter Information, Schulung) werden für mehrere Systeme getrennt gepflegt.

Normbezug: ISO 9001:2015, 7.5.1, Anhang A.1

D Aufwand und Wirkung

8Fachbereiche müssen Informationen oder Nachweise für mehrere Systeme doppelt erfassen oder abstimmen.

Normbezug: ISO 9001:2015, 4.4.1, 7.5.1

9An den Schnittstellen zwischen den Systemen oder Zuständigkeiten kommt es zu Abstimmungsproblemen oder unklaren Verantwortlichkeiten.

Normbezug: ISO 9001:2015, 4.4.1, 5.3

10Neue Anforderungen (z.B. eine neue Norm, eine Kundenforderung oder eine Berichtspflicht) führen meist zu einer neuen Rolle oder Struktur, seltener zur Erweiterung des bestehenden Systems.

Normbezug: ISO 9001:2015, 4.4.1, 5.1.1 c)

Papierfassung zum Ausdrucken (PDF): Deutsch · English

Auswertung (Papierfassung): Trifft zu = 2 Punkte, trifft teilweise zu = 1 Punkt, trifft nicht zu = 0 Punkte. Summe: ______ von 20.
0 bis 6 Punkte: wenige Hinweise auf Parallelstrukturen. 7 bis 13 Punkte: einzelne Hinweise. 14 bis 20 Punkte: deutliche Hinweise.
Kontakt: QualiTEx Global, info@qualitexglobal.de, +49 151 28306944

Ergebnis nach Themenfeldern

Erste Handlungsimpulse

    Unterschiedliche Sichtweisen

    Lassen Sie den Check von mindestens einer weiteren Person aus einer anderen Ebene ausfüllen und vergleichen Sie die Ergebnisse. Abweichende Einschätzungen zeigen, wo die Sichtweisen im Unternehmen auseinanderliegen. Das ist ein guter Ausgangspunkt für ein gemeinsames Gespräch.

    Der Kurz-Check ist ein Orientierungsinstrument und keine validierte Messung. Er beziffert keine Kosten und ersetzt keine Analyse Ihres Managementsystems. Die genannten Normbezüge verweisen auf DIN EN ISO 9001:2015-11 und zeigen, wo die jeweilige Aussage inhaltlich anknüpft. Die Fragen und Punktegrenzen sind eigene Formulierungen von QualiTEx Global.

    Möchten Sie Ihre Situation gemeinsam einordnen?

    Lassen Sie uns unverbindlich klären, wo in Ihrem Unternehmen Aufwand gebündelt werden kann.